L'Esecutivo della Federazione dei Verdi, riunito a Roma martedì 4 ottobre 2011, vista la delibera n°1, nell'ambito degli adempimenti occorrenti alla convocazione e allo svolgimento dell'Assemblea nazionale, stabilisce le seguenti modalità per lo svolgimento delle assemblee provinciali convocate per l'elezione dei delegati alla medesima assemblea nazionale del 14 e 15 gennaio 2012:

• Le assemblee provinciali dovranno essere convocate 15 giorni prima del loro svolgimento. La convocazione dovrà contenere giorno, luogo, ordine del giorno con gli orari di inizio dei lavori, di presentazione delle candidature e di voto ed essere inviata, per conoscenza, alla Federazione nazionale;

• Per le province che non superano i 500 iscritti le liste dei candidati a delegato dovranno essere sottoscritte da 1/10 degli accreditati all'assemblea al momento della scadenza di presentazione di tali liste fissato nella convocazione. Ai fini dell'esercizio del voto sarà possibile accreditarsi fino al momento della chiusura del seggio così come stabilito nella convocazione;

• Le province che hanno un numero di iscritti superiore a 500, così come previsto dal Regolamento dell'organizzazione territoriale, possono svolgere le assemblee provinciali mediante seggi dislocati sul territorio, nel numero di 1 seggio ogni 250 iscritti, secondo le modalità stabilite dai rispettivi esecutivi provinciali. Antecedentemente all'apertura dei seggi deve essere previsto, nel comune capoluogo di provincia un momento di incontro unico dove vengono presentati i documenti politici nazionali, le proposte di modifica statutaria, e dove vengono depositate le liste di delegati da votare. Le liste di candidati a delegato nazionale devono essere sottoscritte da 1/20 degli aderenti della provincia e depositate alla presidenza durante la presentazione dei documenti nazionali. Non è previsto un accredito, ma l'indicazione degli orari di apertura e chiusura dei seggi stabiliti nella convocazione;

• In tutte le assemblee gli iscritti dovranno essere muniti di documento di riconoscimento per essere ammessi alle votazioni;

• L'elenco dei delegati eletti dovrà essere tempestivamente trasmesso alla Federazione nazionale completo dell'indirizzo di residenza/domicilio ed email;